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Datenschutzrichtlinie
Letzte Aktualisierung: März 2026
AIR Control Concepts, LLC („AIR“, „wir“, „unser“ oder „uns“) betreibt zusammen mit ihren verbundenen Unternehmen ein Netzwerk führender Unternehmen in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klimatechnik (HLK), Elektrotechnik und Steuerungstechnik in den USA, Kanada, Großbritannien und Europa. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit betreiben wir Websites, die zusätzliche Informationen über AIR bereitstellen und potenzielle Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter mit dem jeweiligen AIR-Unternehmen verbinden. Wir sind der Ansicht, dass Sie beim Besuch unserer Websites wissen sollten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erfassen und wie wir diese verwenden, und dass Sie darüber die volle Kontrolle haben sollten. Um dies zu gewährleisten, stellen wir allen Besuchern und Nutzern der Website, die auf diese Datenschutzerklärung verlinkt oder diese anzeigt, diese Datenschutzerklärung zur Verfügung.
Über uns
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
AIR Control Concepts, LLC
4850 Brookside Court, Suite 100
Norfolk, VA 23502 USA
E-Mail: privacy@AIR-emea.com
Unser Vertreter in Großbritannien ist:
AIR Control Concepts UK Ltd
Adresse
Erhebung personenbezogener Daten
Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf direkte Identifikatoren wie Name und indirekte Identifikatoren wie Standortdaten. Wir können folgende Arten von personenbezogenen Daten erheben:
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Name der Firma
Berufsbezeichnung (optional)
geschäftliche E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Nachrichteninhalte, die über Kontaktformulare oder per E-Mail übermittelt wurden
Datenerhebungsmethoden
Informationen, die Sie bereitstellen
Die meisten der von uns erfassten personenbezogenen Daten stellen Sie uns direkt zur Verfügung. Konkret erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie:
Sie können freiwillig ein Formular auf unserer Website ausfüllen, um sich über uns zu informieren oder Informationen anzufordern.
Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Post unter den auf unserer Website angegebenen Adressen.
Nutzen Sie unser Karriereportal, indem Sie beispielsweise Ihren Lebenslauf einreichen oder eine Bewerbung ausfüllen.
Automatische Sammlung
Darüber hinaus verwenden wir Technologien zur automatischen Datenerfassung, um folgende personenbezogene Daten zu erfassen:
IP-Adresse
Geräte- und Browserinformationen
Besuchte Seiten und Interaktionen auf der Website
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Mehr Informationen über unsere Verwendung von Cookies und Ihre diesbezüglichen Wahlmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie .
Wie wir personenbezogene Daten nutzen und weitergeben
Wir verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um:
• Ihre Anfragen beantworten und Ihre Wünsche anderweitig erfüllen
• Wir werden uns bezüglich Ihrer Anfrage mit Ihnen in Verbindung setzen.
• Unsere Website betreiben, sichern und verbessern
• Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen
• Wir werden Ihre Bewerbung prüfen und uns mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung und unseres Karriereprozesses in Verbindung setzen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden verbundenen Unternehmen weiter, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung haben und Ihre überwiegenden berechtigten Interessen dem nicht entgegenstehen. Unsere verbundenen Unternehmen verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung und zur Erfüllung des Zwecks, für den diese Daten weitergegeben wurden.
• AIR Control Concepts European Holdings Ltd
• AIR Control Concepts UK Ltd
• AIR Control Concepts Ireland Limited
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen übermitteln:
• Dienstleister, die unsere Geschäftstätigkeit unterstützen (z. B. Website-Hosting- und IT-Anbieter sowie Sicherheitsdienstleister).
• Analyseanbieter, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen.
• An den von Ihnen angegebenen Empfänger.
• Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden oder Rechtsberater, sofern dies zur Einhaltung geltenden Rechts oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Datenspeicherung und -aufbewahrung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Vereinigten Staaten speichern und verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt gemäß dem EU-US-Datenschutzrahmen und gegebenenfalls der britischen Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, Sie haben der Verarbeitung Ihrer Daten wirksam widersprochen oder Ihre Einwilligung wirksam widerrufen. Ist jedoch eine längere Speicherdauer gesetzlich vorgeschrieben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer dieser Verpflichtung.
Aufbewahrungsfristen:
• Kontaktanfragen: werden nach Bedarf zur Pflege der Kundenbeziehung und zur Führung von Aufzeichnungen gespeichert.
• Analysedaten: werden gemäß der Analysekonfiguration beibehalten und nach Möglichkeit minimiert
• Bewerbungsdaten: Diese werden während des gesamten Bewerbungsprozesses und, falls Sie ein Stellenangebot erhalten und annehmen, während Ihrer Beschäftigungszeit sowie für einen späteren Zeitraum gespeichert, soweit dies zur Einhaltung geltender Gesetze und Meldepflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Einwilligung, z. B. für Analyse-Cookies, wenn Sie sich dafür entscheiden
• Berechtigte Interessen, z. B. die Beantwortung von Geschäftsanfragen, die Aufrechterhaltung der Website-Sicherheit, die Verbesserung der Website
• Rechtliche Verpflichtung, sofern die Einhaltung des Gesetzes erforderlich ist
• Vertragliche Notwendigkeit, sofern diese zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist
Marketing
Wir möchten Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie die unserer Partnerunternehmen zukommen lassen, von denen wir glauben, dass sie Ihnen gefallen könnten:
• AIR Control Concepts European Holdings Ltd
• AIR Control Concepts UK Ltd
• AIR Control Concepts Ireland Limited
Wenn Sie der Zusendung von Marketingmitteilungen zugestimmt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Sie haben jederzeit das Recht, der Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken oder der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Mitglieder unserer Unternehmensgruppe zu Marketingzwecken zu widersprechen. Wenn Sie keine Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@AIR-emea.com.
Datenschutzrechte
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Datenschutzrechte:
• Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger Informationen zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Informationen zu verlangen.
• Recht auf Löschung – Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung – Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen zu verlangen, dass wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten an eine andere Organisation oder direkt an Sie übertragen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sofern unsere Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich unserer Datenschutzprozesse haben, können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden.
Wenn Sie eine Anfrage stellen, haben wir einen Monat Zeit, Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@AIR-emea.com.
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